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🧠 Módulo 3: Fórmulas y Funciones Avanzadas
🎯 Objetivos de Aprendizaje
Al finalizar este módulo, serás capaz de:
- Utilizar funciones estadísticas básicas para analizar datos
- Aplicar lógica condicional con la función SI()
- Calcular aumentos y descuentos porcentuales
- Diferenciar entre referencias absolutas y relativas
- Crear un sistema de calificaciones automatizado
Conectando con lo aprendido: En el módulo 2 dominaste operaciones básicas. Ahora potenciaremos tus habilidades con funciones integradas y lógica condicional.
📊 Funciones Estadísticas Básicas
PROMEDIO() - El termómetro de tus datos
Sintaxis: =PROMEDIO(rango)
¿Qué hace? Calcula el valor medio de un conjunto de números.
Ejemplo práctico:
=PROMEDIO(B2:B10) → Calcula la nota media de los estudiantes
Analogía: "Imagina que todos los valores se reparten equitativamente. Si tienes 3 estudiantes con notas 4, 5 y 6, el promedio 5 significa que todos tendrían la misma nota si se distribuyera el conocimiento por igual."
MAX() y MIN() - Los extremos reveladores
Sintaxis: =MAX(rango) / =MIN(rango)
¿Qué hacen? Identifican los valores máximo y mínimo en un conjunto.
Ejemplo aplicado:
=MAX(C2:C20) → Muestra la venta más alta del mes
=MIN(D2:D15) → Encuentra la temperatura mínima registrada
CONTAR() - El censo de tus datos
Sintaxis: =CONTAR(rango)
¿Qué hace? Cuenta cuántas celdas en un rango contienen números.
¡Cuidado! CONTAR() solo considera valores numéricos. Para contar cualquier tipo de dato usa =CONTARA()
Consejo profesional: Combina estas funciones para análisis rápidos:
=MIN(A1:A10) & " - " & MAX(A1:A10) → Muestra el rango completo (ej: "3 - 9")
🔀 La Función SI() - Toma de Decisiones Automatizada
Sintaxis completa: =SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; valor_si_falso)
Analogía: "La función SI() es como un semáforo inteligente. Evalúa una condición (luz roja) y decide qué acción tomar (detenerse) o alternativa (avanzar)."
Ejemplos prácticos para estudiantes:
Aprobado/Reprobado:
=SI(B2>=6; "Aprobado"; "Reprobado")
Descuento por cantidad:
=SI(C2>100; B2*0.9; B2) → Aplica 10% descuento si compra más de 100 unidades
Error común: Olvidar las comillas en textos ("Aprobado") o usar punto y coma incorrectamente. La sintaxis exacta depende de la configuración regional.
📈 Cálculos Porcentuales: Descuentos y Aumentos
Fórmulas clave:
Descuento del 15%: =A1*(1-0.15) o =A1*0.85
Aumento del 10%: =A1*(1+0.10) o =A1*1.10
Explicación conceptual: "Multiplicar por (1 ± porcentaje) es como ajustar el 100% del valor original. Un descuento del 15% deja el 85% (0.85), mientras que un aumento del 10% lo lleva al 110% (1.10)."
Ejemplo combinado con SI():
=SI(B2>"01/01/2023"; A2*1.05; A2) → Aumento del 5% para precios después de cierta fecha
🔗 Referencias: Absolutas vs. Relativas
Referencias Relativas
=A1+B1
Comportamiento: Se ajusta al copiarse
Uso típico: Cálculos que se repiten en cada fila
Copiar =A1*B1 de C1 a C2 se convierte en =A2*B2
Referencias Absolutas
=$A$1+$B$1
Comportamiento: Permanece fija al copiarse
Uso típico: Valores constantes (tasas, factores)
Copiar =A1*$B$1 de C1 a C2 se convierte en =A2*$B$1
Truco rápido: Presiona F4 al editar una fórmula para alternar entre referencia relativa (A1), absoluta ($A$1) y mixta (A$1 o $A1).
✍️ Actividad Práctica: Sistema de Calificaciones
Objetivo: Crear un sistema que calcule promedios y determine automáticamente si un estudiante aprueba.
Crea una nueva hoja llamada "Calificaciones"
Configura las columnas: A (Nombre), B-D (Notas), E (Promedio), F (Estado)
Ingresa datos de 5 estudiantes ficticios con 3 notas cada uno
En la columna E (Promedio), usa =PROMEDIO(B2:D2)
En la columna F (Estado), aplica =SI(E2>=6; "Aprobado"; "Reprobado")
Calcula el promedio general con =PROMEDIO(E2:E6)
Identifica la nota máxima con =MAX(E2:E6)
Reto avanzado:
- Añade una columna "Bonificación" que sume 0.5 si el promedio está entre 5.0 y 5.9
- Crea un sistema de categorías (Excelente ≥9, Bueno ≥7, etc.) usando SI() anidados
- Experimenta con referencias absolutas para aplicar diferentes pesos a cada nota
📝 Evaluación de Comprensión
- Ejercicio práctico: Crea una tabla de productos con precios y aplica:
- 15% descuento a los que tengan más de 100 unidades en stock
- 10% aumento a los que tengan menos de 20 unidades
- Pregunta conceptual: Explica con tus palabras la diferencia entre referencia absoluta y relativa
- Problema para resolver: Dada la fórmula =SI(PROMEDIO(B2:F2)>=5; SI(PROMEDIO(B2:F2)>=7; "Bueno"; "Regular"); "Deficiente"), describe qué categorías asigna y con qué notas
- Autoevaluación: Marca lo que lograste:
📚 Recursos Adicionales
Video Tutorial
"Domina la función SI en 7 minutos"
Hoja de Referencia
"Guía de Funciones Esenciales"
Plantilla Descargable
"Sistema de Calificaciones Automatizado"
🤔 Preguntas Frecuentes
Q: ¿Puedo anidar múltiples funciones SI()?
R: Sí, pero después de 3-4 niveles se vuelve complejo. En esos casos considera usar BUSCARV() o IFS() (disponible en versiones recientes).
Q: ¿Cómo aplico diferentes porcentajes según rangos?
R: Puedes anidar funciones SI() o usar BUSCARV con una tabla de referencia. Ejemplo: =SI(A1>100; 0.2; SI(A1>50; 0.15; 0.1))
Q: ¿Por qué mi referencia absoluta no funciona al copiar?
R: Verifica que usaste $ en ambas partes (columna y fila). A$1 fija solo la fila, $A1 fija solo la columna.